Ubeeo koppeling
Zet jouw recruitmentteam nieuwe vacatures nog los op de werken-bij-website, terwijl ze ook al in Ubeeo staan? Of houdt iemand kandidaatgegevens op twee plekken bij? Dat is dubbel werk, en dubbel werk levert eerder fouten op. Een Ubeeo koppeling zorgt ervoor dat je recruitmentsoftware en je website automatisch met elkaar praten. In dit artikel lees je wat een Ubeeo koppeling is en vooral wat het je oplevert.
Wat levert een Ubeeo koppeling je op?
Voordat we ingaan op de techniek: dit zijn de voordelen waar recruiters en HR teams het meest van merken.
- Tijdsbesparing: vacatures hoef je maar op één plek aan te maken.
- Minder fouten: geen verouderde of dubbele vacatures meer op je werken-bij-website.
- Consistente informatie: elke vacature toont overal dezelfde, actuele tekst en status.
- Betere candidate experience: kandidaten vinden altijd de juiste, actuele vacatures en solliciteren zonder gedoe.
- Meer overzicht: je ziet in Ubeeo precies hoe het recruitmentproces ervoor staat, van publicatie tot aanname.
Kortom: minder handwerk, een actuele werken-bij-website en een recruitmentproces dat beter op elkaar aansluit.
Wat is Ubeeo?
Ubeeo is recruitmentsoftware, ook wel een Applicant Tracking System (ATS) genoemd. Het brengt het hele recruitmentproces samen op één plek: van het publiceren van vacatures en het beheren van kandidaten tot het plannen van gesprekken en het volgen van de voortgang. Organisaties in bijvoorbeeld retail, onderwijs, zorg en lokale overheid gebruiken Ubeeo veel.
Wat is een Ubeeo koppeling dan precies?
Een Ubeeo koppeling verbindt Ubeeo met andere systemen, bijvoorbeeld jouw werken-bij-website. Zodra die koppeling actief is, stuurt Ubeeo automatisch informatie door: nieuwe vacatures verschijnen vanzelf op je website, en aanpassingen of het intrekken van een vacature verwerkt de koppeling net zo automatisch.
Een voorbeeld: een recruiter maakt een nieuwe vacature aan in Ubeeo. Dankzij de koppeling verschijnt die vacature meteen op de werken-bij-website, inclusief functietekst, locatie en sollicitatieknop. Niemand hoeft dit over te typen, het gaat vanzelf.
Hoe werkt zo’n koppeling in de praktijk?
Je hoeft de techniek er niet zelf achter te snappen, maar het helpt om het idee te begrijpen. Zodra een recruiter iets aanpast in Ubeeo, bijvoorbeeld een vacature publiceren of sluiten, stuurt Ubeeo automatisch een berichtje naar je website. Je website verwerkt dat bericht meteen: het toont de nieuwe vacature, werkt een bestaande vacature bij of haalt een gesloten vacature offline. Dit hele proces verloopt binnen enkele seconden, elke keer weer, zonder dat iemand ernaar hoeft te kijken.
Welke koppelingen zijn mogelijk met Ubeeo?
Ubeeo biedt verschillende koppelmogelijkheden, afhankelijk van wat je organisatie nodig heeft.
- Werken-bij-website: nieuwe en bijgewerkte vacatures tonen zich automatisch op je site.
- Vacaturesites: vacatures plaatst Ubeeo automatisch door naar externe vacaturebanken.
- Kandidaatmatching: Ubeeo koppelt kandidaatgegevens aan openstaande vacatures voor een betere match.
- HR systemen zoals AFAS: kandidaat en medewerkergegevens stromen door naar je bredere HR administratie.
Zo bouwden we voor Kinderwoud een koppeling tussen Ubeeo en hun werken-bij-website, zodat vacatures automatisch op de juiste plek verschijnen, zonder dubbel werk voor het recruitmentteam. Benieuwd wat Nordique voor jouw organisatie kan koppelen? We denken graag mee over hoe recruitmentsoftware en een goede werken-bij-website elkaar kunnen versterken.
Veelgestelde vragen
Wat is Ubeeo precies?
Ubeeo is een Applicant Tracking System (ATS): recruitmentsoftware waarmee organisaties vacatures, sollicitaties en het hele wervingsproces op één plek beheren.
Kan Ubeeo gekoppeld worden aan elke werken-bij-website?
In vrijwel alle gevallen wel. Ubeeo biedt een API aan waarmee je vacatures automatisch kunt tonen op een bestaande of nieuwe werken-bij-website, ongeacht het platform waarop die website draait.
Werkt een Ubeeo koppeling ook met andere HR systemen zoals AFAS?
Ja. Ubeeo heeft native integraties met systemen zoals AFAS, ADP en Visma, en biedt daarnaast een eigen API waarmee maatwerkkoppelingen naar andere HR systemen mogelijk zijn.
